Nöbet listesi nasıl hazırlanır?

Başlamadan önce toplanacak bilgiler

• Günlük kadro ihtiyacı: her gün sabah ve akşam vardiyasında ya da 24 saat nöbette kaç kişi gerektiği; hafta sonu ve resmi tatiller farklıysa ayrıca.
• Personel listesi: kimin kıdemli olduğu, kalıcı tercihler (yalnız sabah, yalnız akşam, 24 saat) ve yarı zamanlı çalışanlar.
• İzinler ve istekler: izin, rapor, yıllık izin ve personelin önceden bildirdiği nöbet istekleri.
• Kurumun kuralları: nöbet sonrası dinlenme, art arda en fazla çalışma günü, aylık çalışma saati.
• Önceki ayın son günleri: ay sonunda nöbet tutan kişinin yeni ayın ilk günü dinlenmesi gerekebilir.

Adım adım nöbet listesi hazırlama

1. Takvimi hazırlayın. Ayın günlerini, hafta sonlarını, resmi tatilleri ve yarım gün arifeleri işaretleyin.
2. Kesin olanları önce yazın. İzin, rapor, yıllık izin ve kişinin çalışamayacağı günler listeye ilk girer; sonradan eklemek her şeyi bozar.
3. Zor günleri dağıtın. Gece ya da akşam nöbetlerini, hafta sonlarını ve bayramları ekibe sırayla paylaştırın.
4. Her vardiyada kıdemli olduğunu kontrol edin. Özellikle gece ve hafta sonu vardiyalarında.
5. Dinlenme kuralını kontrol edin. Nöbetten çıkan kişiye ertesi gün yeniden nöbet yazılmamalı; art arda çalışma sınırı aşılmamalı.
6. Kalan vardiyaları doldurup saatleri dengeleyin. En çok ve en az çalışan arasındaki saat farkını küçültün.
7. Kontrol edip paylaşın. Boş vardiya kalmadığını, kişi başı saat, gece ve hafta sonu sayılarını görün; listeyi ekiple paylaşın ve değişiklik ile takasın nasıl yapılacağını önceden belirleyin.

Sık yapılan hatalar

• İzinleri liste bittikten sonra işlemek: bir izin bütün ayı yeniden yazdırır.
• Yalnız toplam saate bakmak: gece ve hafta sonu yükü birkaç kişide toplanabilir.
• Ay geçişini unutmak: önceki ayın son nöbeti, yeni ayın ilk günündeki dinlenmeyi etkiler.
• Takasları listeye işlememek: kâğıt üzerindeki liste ile gerçekte çalışan kadro ayrışır.
• Bayramları hep aynı kişilere yazmak.

Planlat ile nöbet listesi

Yukarıdaki adımların çoğunu Planlat sizin yerinize yapar; kontrol ve son karar sizde kalır.

1. Ekibi tanımlayın: personel listesini yapıştırın, Excel ya da CSV ile ekleyin veya eski nöbet tablonuzdan (Excel, PDF, fotoğraf) aktarın.
2. Kadroyu, kuralları ve izinleri girin: personel izin ve vardiya isteklerini Talep Toplama linki ya da QR kodla kendisi gönderebilir.
3. Planlat'a basın: boş vardiya bırakmamaya çalışan, saatleri, akşam ve hafta sonu nöbetlerini dengeleyen, dinlenme kurallarına uyan liste dakikalar içinde oluşur. İstediğiniz hücreyi elle değiştirip yeniden planlatabilirsiniz.
4. Kontrol edip paylaşın: kişi başı saatler tek ekranda görünür; listeyi Excel, resim ya da her zaman güncel paylaşım bağlantısıyla paylaşın veya personel portalında yayınlayın.

Planlat'ı 15 gün ücretsiz, tüm özellikleriyle deneyebilirsiniz. Tüm özellikler · Fiyatlar · Adil nöbet dağılımı rehberi

Bu rehber genel bir yöntem anlatır. Çalışma süresi, dinlenme ve fazla mesai sınırları için kurumunuzun kurallarını ve güncel mevzuatı esas alın.

Sık sorulanlar