EN Güvenlik ekipleri için
Güvenlik vardiya listesi hazırlama programı
Planlat, hemşireler, sağlık ve güvenlik ekipleri için yapay zeka destekli nöbet ve vardiya planlama uygulamasıdır. Özel güvenlik ekibinizin aylık vardiya listesini nokta nokta, dinlenme kurallarına uygun ve adil biçimde dakikalar içinde hazırlayın.
- 800+sorumlu personel Planlat kullanıyor
- 2.200+aylık plan Planlat ile oluşturuldu
- 110+talep toplama linki üretildi
Güvenlik vardiya listesini zorlaştıranlar
Excel'de ya da WhatsApp grubunda dolaşan bir liste fotoğrafıyla yürüyen planlamanın tanıdık sorunları:
- Her noktada, her vardiyada yeterli görevli olmalı
- Gece vardiyasından çıkan görevli ertesi gün yeniden yazılmamalı
- Hafta sonu ve bayram nöbetleri hep aynı kişilere düşmemeli
- Bir izin ya da rapor bütün listeyi yeniden yazdırmamalı
- Gruba atılan liste fotoğrafı eskiyince kimin hangi vardiyada olduğu belirsizleşir
Güvenlik ekiplerinin çalışma düzenleri
- 12/12 düzeniSabah ve akşam vardiyasını 12'şer saat tanımlarsınız, örneğin 08-20 ve 20-08. Toplam saat buna göre hesaplanır.
- 24/48 düzeni24 saat nöbet düzenini seçip nöbet sonrası dinlenmeyi 2 gün yaparsınız; görevli 24 saatlik nöbetten sonra iki gün boş kalır.
- Sabah/akşam vardiyasıKlasik iki vardiya; hafta sonu ve tatiller için ayrı kadro ve saat de girilebilir.
- Ara vardiyaGiriş-çıkış saatlerinin yoğun olduğu noktalar için saat aralıklı ara vardiya.
Nokta nokta kadro, adil dağılım
- Her nokta (site) ayrı birim: kendi kadrosu, vardiya saatleri ve kuralları
- 20 birime kadar; istenirse birimler tek listede birleşik
- Gece vardiyası ya da 24 saat nöbet sonrası dinlenme otomatik
- Art arda en fazla çalışma günü ve günaşırı nöbet dengesi
- Kişi başı toplam saat, gece ve hafta sonu sayısı dengelenir
- Türkiye resmi tatilleri ve yarım gün arifeler hazır
- Güne özel kadro istisnası: etkinlik ya da yoğun günlerde fazladan görevli
- Ayşe K. 184
- Mehmet D. 184
- Zeynep A. 184
- Emre T. 184
- Elif S. 168
- Burak Y. 176
- Selin Ö. 168
- Can E. 176
- Deniz B. 184
- Merve Ç. 184
İzin, istek ve paylaşım tek yerde
- İstekler linkle gelirGörevli izin ve vardiya isteğini Talep Toplama linki ya da QR kodla telefonundan gönderir; siz onaylarsınız.
- Planlat'a basınKurallara uyan, saatleri dengeli aylık liste oluşur; istediğiniz hücreyi elle değiştirirsiniz.
- Güncel liste herkesteExcel, resim ya da her zaman güncel paylaşım bağlantısı; gruptaki eski fotoğraf yerine tek bağlantı.
- Takas onayla işlenirPlanı yayınlayın; görevli nöbet takası ve izin talebini aynı linkten ister, onaylanan değişiklik plana işlenir.
Güvenlik vardiya listesi hakkında sık sorulanlar
12/12 ya da 24/48 düzeninde güvenlik vardiya listesi hazırlanabilir mi?
Evet. 12/12 için sabah ve akşam vardiyasını 12'şer saat tanımlarsınız (örneğin 08-20 ve 20-08). 24/48 için 24 saat nöbet düzenini seçip nöbet sonrası dinlenmeyi 2 gün yaparsınız; kural her planda otomatik uygulanır.
Birden fazla nokta (site) için ayrı liste yapabilir miyim?
Evet. Her nokta için ayrı birim açarsınız: kadro, vardiya saatleri ve kurallar birime özeldir. 20 birime kadar her birimin planı ayrı hazırlanır; istenirse birimler tek listede birleşik görünür.
Görevliler noktalar arasında dönüşümlü çalışabilir mi?
Bir görevli aynı ay içinde tek bir birimde planlanır. Noktalar arası dönüşümü aydan aya, görevlinin birimini değiştirerek yaparsınız; ay içindeki adil dağılımı her birimde Planlat kurar.
Gece vardiyasından sonra dinlenme ve günaşırı nöbetler kontrol ediliyor mu?
Evet. Gece vardiyası ya da 24 saat nöbet sonrası dinlenme günü, art arda en fazla çalışma günü ve günaşırı nöbetlerin kişi başı dengesi her planda hesaba katılır. Sınırları kurumunuzun kurallarına göre siz belirlersiniz.
Görevliler izin ve vardiya isteklerini nasıl iletir?
Talep Toplama linki ya da QR kodla, telefonundan. Talepler tek ekranda listelenir; siz onaylar ya da reddedersiniz. Planı yayınladığınızda görevli kendi nöbetlerini görür, takas ve izin talebini aynı linkten gönderir.
Güvenlik vardiya listesi programı ücretli mi?
15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; deneme süresince 10 personele kadar tüm özellikler açıktır, kart bilgisi gerekmez. Sonra Standart (10 kişiye kadar, aylık ₺150) ya da Premium (10 kişiden fazla ekipler için, 300 kişiye kadar, aylık ₺300) paketi aylık ya da yıllık alınır.
Çalışma süresi, gece çalışması ve dinlenme sınırları için kurumunuzun kurallarını ve güncel mevzuatı esas alın; Planlat bu sınırları sizin girdiğiniz değerlerle uygular.
İlgili sayfalar
Bu ayın listesini Planlat'a bırakın.
15 gün ücretsiz, tüm özellikleriyle deneyin; kart bilgisi gerekmez. Kaydolmak için sağ üstteki Kaydol'a basın.