EN Nöbet listesi şablonu (Excel)
Planlat, hemşireler, sağlık ve güvenlik ekipleri için yapay zeka destekli nöbet ve vardiya planlama uygulamasıdır. Listeyi elle hazırlamak isterseniz bu ücretsiz Excel nöbet çizelgesi şablonunu indirin; kayıt gerekmez.
Ücretsiz Excel nöbet listesi şablonu tek sayfalık bir çizelgedir: 12 personel satırı, ayın 31 günü ve gün adları, S, A, 24, İ, Y, R kodları, kişi başı vardiya sayısı ve toplam saat, günlük kadro sayısı. Makro içermez; vardiya saatlerini kendi düzeninize göre değiştirirsiniz.
Son güncelleme:
Şablon nasıl kullanılır?
- Yılı ve ayı yazın. Gün adları (Pzt, Sal…) kendiliğinden gelir; ayda olmayan günler (ör. 30 Şubat) boş kalır, hafta sonları gri görünür.
- Vardiya saatlerini ayarlayın. Tablonun altındaki kod listesinde S, A ve 24 için saatleri kendi düzeninize göre değiştirin (ör. 08-16 sabah 8 saat, 16-08 akşam 16 saat).
- Personel adlarını yazın. "Personel 1…12" yerine ekibinizin adlarını yazın. Daha kalabalık ekipte son satırı kopyalayıp aşağıya ekleyin; formüller birlikte gelir.
- Önce izinleri işleyin. İ (izin), Y (yıllık izin) ve R (rapor) günlerini nöbetlerden önce yazın; sonradan eklenen izin listeyi baştan düzenletir.
- Nöbetleri yazın ve sayıları kontrol edin. Hücrelere S, A ya da 24 yazın. Sağdaki sütunlar kişi başı vardiya sayısını ve toplam saati, alttaki satırlar her gün kaç kişinin çalıştığını gösterir.
Kodlar
- S: Sabah vardiyası
- A: Akşam vardiyası
- 24: 24 saat nöbet
- İ: İzin
- Y: Yıllık izin
- R: Rapor
Şablonun sınırları
Şablon sayar, ama karar vermez. Elle hazırlanan her listede olduğu gibi:
- Dinlenme kurallarını denetlemez: akşam ya da 24 saat nöbetin ertesi günü yeniden nöbet yazılırsa uyarmaz.
- Adil dağılımı kurmaz: toplam saati sayar, ama gece ve hafta sonu yükünü dengelemek size kalır.
- Resmi tatilleri ve yarım gün arifeleri bilmez; onları elle işaretlersiniz.
- Bir izin ya da rapor geldiğinde listeyi sizin yerinize yeniden düzenlemez.
- Personelin isteklerini toplamaz; telefon, mesaj ya da kâğıtla gelen istekleri siz işlersiniz.
Excel şablonu mu, Planlat mı?
| Konu | Excel şablonu | Planlat |
|---|---|---|
| Ücret | Ücretsiz | 15 gün ücretsiz deneme, sonra aylık ₺150'den başlayan paketler |
| Listeyi kim hazırlar | Siz, hücre hücre | Planlat, yapay zeka desteğiyle dakikalar içinde; son karar sizde |
| Dinlenme ve art arda çalışma kuralı | Gözle kontrol edilir | Her planda otomatik uygulanır |
| Saat, gece ve hafta sonu dengesi | Toplam saat formülle sayılır, denge elle kurulur | Kişi başı dengelenir, tek ekranda görünür |
| Resmi tatiller | Elle işaretlenir | Türkiye resmi tatilleri ve arifeler hazır |
| İzin ya da rapor gelince | Liste elle yeniden düzenlenir | Yeniden planlatılır, mevcut plan korunarak iyileşir |
| Personel istekleri | Telefon, mesaj, kâğıt | Talep Toplama linki ve QR kod |
| Paylaşım | Dosya ya da fotoğraf | Excel, resim ve her zaman güncel paylaşım bağlantısı |
Küçük ve düzeni hiç değişmeyen bir ekip için şablon yeterli olabilir. İzinler sık değişiyor, gece ve hafta sonu yükü tartışma çıkarıyorsa listeyi Planlat'a hazırlatmak zaman kazandırır.
Şablondan Planlat'a geçiş
- Doldurduğunuz şablonu yükleyin. Planlat'ta eski nöbet tablosundan kurulum yapın: personel ve ayarlar tablodan çıkarılır, siz onaylarsınız. Personel listesini yapıştırarak da ekleyebilirsiniz.
- Kuralları bir kez girin. Günlük sabah/akşam ya da 24 saat kadrosu, nöbet sonrası dinlenme, art arda çalışma sınırı, izinler.
- Planlat'a basın. Kurallara uyan, saatleri dengeli aylık liste dakikalar içinde oluşur; istediğiniz hücreyi elle değiştirirsiniz.
- Yine Excel olarak indirin. Ekip alıştığı biçimde görmeye devam eder; isterseniz resim ya da paylaşım bağlantısıyla da gönderirsiniz.
Ayrıntılar: Excel nöbet çizelgesinden Planlat'a geçiş · Nöbet listesi nasıl hazırlanır? · Fiyatlar
Sık sorulanlar
Nöbet listesi şablonu gerçekten ücretsiz mi?
Evet. Şablonu kayıt olmadan indirip istediğiniz kadar kullanabilir, ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Şablon hangi programlarda açılır?
Excel dosyasıdır (.xlsx), makro içermez. Microsoft Excel ve LibreOffice Calc'ta açılır; Google E-Tablolar'a da yüklenebilir.
12 kişiden kalabalık bir ekip için kullanabilir miyim?
Evet. Son personel satırını kopyalayıp aşağıya ekleyin; toplam saat ve vardiya sayısı formülleri satırla birlikte kopyalanır. Alttaki günlük sayı satırlarının aralığını da genişletin.
Toplam saat nasıl hesaplanıyor?
Her kişinin satırındaki S, A, 24, İ, Y ve R kodları sayılır, kod listesindeki saatlerle çarpılıp toplanır. İ, Y ve R için saat başta 0'dır; kurumunuz yıllık izin ya da raporu çalışılmış sayıyorsa günlük saati yazın.
Şablon dinlenme kurallarını ve adil dağılımı kontrol ediyor mu?
Hayır. Şablon yalnızca sayar. Dinlenme kurallarını uygulayan, saatleri, gece ve hafta sonu nöbetlerini adil dağıtan liste için Planlat'ı kullanabilirsiniz.
Şablondan Planlat'a geçebilir miyim?
Evet. Doldurduğunuz şablonu Planlat'a yükleyip kurulumu oradan yaparsınız. Her yeni hesap 15 gün ücretsiz denemeyle başlar; deneme süresince 10 personele kadar tüm özellikler açıktır, kart bilgisi gerekmez. Sonra Standart (10 kişiye kadar) ya da Premium (10 kişiden fazla ekipler için, 300 kişiye kadar) paketiyle devam edersiniz.
İlgili sayfalar
Bu ayın listesini Planlat'a bırakın.
15 gün ücretsiz, tüm özellikleriyle deneyin; kart bilgisi gerekmez. Kaydolmak için sağ üstteki Kaydol'a basın.